英國 NI number 申請：先查已有號碼、文件與工作安排

NI number 是 National Insurance number（國民保險號碼），用於國民保險及相關稅務紀錄。初來英國求職時，先分清「尚未收到號碼」「忘記已有號碼」及「未完成工作權利核查」，三者需要的動作不同。

第一步：先找，不要立即再申請

GOV.UK 申請資格頁 說明，有 BRP 或 eVisa 的人可能已獲編配 NI number，可先查看相關紀錄。號碼一生不變，改名或其他個人資料改變也不需要重新申請。

如曾在英國工作，可依 找回 NI number 的官方頁 檢查：

• 糧單、P60，或與稅務、退休金及福利有關的信件。
• 已有的 personal tax account 或 HMRC app。
• 如需要正式證明，可查看官方帳戶提供的號碼證明信下載。

找不到時，使用該頁的查找工具按自己的情況處理。HMRC 不會透過電話或網上聊天直接告知號碼；不要以重複申請代替找回舊紀錄。

第二步：確認首次申請是否適用

按 現行申請條件，申請人須居於英國、有在英國工作的權利，並且正在工作、求職或已獲聘。初到埗者不必先取得工作 offer 才申請，因為求職亦是列出的情況；但只計劃將來移英，不能在香港先辦好這項申請。

NI number 不會賦予工作權利。自己的簽證是否容許某種工作，須另外核對許可條件；如不確定，不應用有號碼作為判斷依據。

第三步：準備證件，再進入官方網上服務

從 GOV.UK 的 How to apply 頁進入申請。以下是準備表，不是要求每人都持有全部文件。

先準備甚麼	為甚麼有用
已有護照及其他適用身分證明	按申請流程核對姓名、出生日期及證件資料
可使用的電郵與現居聯絡資料	接收申請編號及後續指示
可拍照及上傳的裝置	流程可能要求手持護照照片及其他證件照片
可安全保存確認訊息的位置	保留遞交及完成身分核實的日期，方便跟進

官方說明，有護照等列出的證件應先準備；沒有該類證件仍可申請，但可能需要親身核實。無法上傳照片也可繼續網上申請，其後可能要到場或寄證件副本，需按確認電郵操作。不要未讀指示就寄出護照正本。

還未有 NI number，可以上班嗎？

官方資格頁 列明，只要能證明在英國有工作權利，未收到 NI number 亦可開始工作。可把兩件事分開通知僱主：NI number 正在申請，以及供僱主完成 right to work 核查的資料。

對使用 UKVI 帳戶的適用人士，工作權利 share code 官方入口 供僱主核對可從事的工作及獲准工作的期間。英國或愛爾蘭公民有不同證明方式，不應要求所有人都提供同一種代碼。

遞交後保留這四項紀錄

• □ 申請確認電郵及 reference number。
• □ 是否已完成身分核實，或尚有照片、到場或寄件指示。
• □ 遞交日、完成身分核實日，以及搬屋或聯絡資料變更。
• □ 收到號碼後，已向需要此資料的僱主更新紀錄，並安全保存。

How to apply 目前列出的時間，是完成身分核實後最多約四星期，不能從儲存草稿當天起計保證發出。官方亦列明，申請超過四星期、期間搬屋或個人資料變更，可聯絡申請熱線；英格蘭／蘇格蘭／威爾斯與北愛爾蘭的聯絡方式不同，請使用官方頁當日列出的資料。

NI number 與 NHS number 要分開保存

NHS number 是醫療服務紀錄號碼，不是 NI number。尋找家庭醫生的讀者可另看 英格蘭 GP 登記指南，不要因為仍在等國民保險號碼，就把所有醫療登記一併擱置。該篇只涵蓋英格蘭服務，其他地區應使用當地 NHS 的登記入口。